Tuncay Aydın; Lojisitkte Check Up’ın Önemi
Sağlığınız için Check-Up, hayat kurtarır,
Lojistik operasyonları Check-Up’ı ile paranızın değerinin ve satışlarınızın artmasını sağlar.
Müşteriye yok satmak, zamanında teslimat yapamamak, fazla stokla çalışmak,
Depo-Dağıtımın kişilere bağlı yönetilmesi, standart zamanlara ve KPI’lara göre yönetilememesi,
Depo-Dağıtım ve Tüm Lojistik operasyonların maliyetlerin manuel veya Excel tablosunda eksik-hatalı takip edilmesi,
İş süreçlerin izlenememesi ve/veya kontrol edilememesi,
Yanlış modellenen depo yönetimi, (Mal kabul-yerleştirme-toplama-hazırlama-yükleme stratejileri, Adres sistemi)
Satış hedeflerine ve Ürüne göre iş makinası, raf, depo içi düzeni ve rampaların organize edilememesi,
Ürünlerin depo içinden geç ve hatalı toplanması, Hatalı teslimatlar,
Hatalı veya verimsiz depo raf, saklama kabı ve iş makine seçimi sonucu verimsiz depolama, kayıplar,
Siparişlerin, araç planlamanın manuel yapılması, verimsizlik, maliyetlerin artması, zaman kaybı vs.
Kayıpların olmaması için bizi arayın.
Yukardaki sorunların hiçbirinin sizde olmadığını düşünseniz bile, Lojistik operasyonlarınızı,
Yılda bir kez check-Up yaptırmanızda kesinlikle fayda olacaktır.
Yaptıklarınızın doğruluğunu da bir kez daha bağımsız profesyonel bir ekip tarafından teyid
etmiş olacaksınız.
Önemli olan değişimden ve mevcuttaki eksikleri görme cesaret istediğidir.
Şirket Yöneticileri sürekli olarak Dünya ve Ülkesindeki değişimlerden bilgi alarak ve geliştirerek bunu sağlarlar.
Daha iyisini, hayata geçirmek ve kayıpları önlemek için belirli dönemlerde operasyonu denetlemek önemlidir.
Lojistik Check-Up ‘ın amacı;
. İşletme körlülüğünün önüne geçmek,
. Ekibinizin eksiklerini görmek, yön vermek,
. İşletme verimliliğini arttırmak,
. Kaçak-Kayıp-hasarlı ürünlerin tespiti,
. Depolama, Dağıtım ve teslimat süreçlerinin kontrolü,
. Depo ve Nakliye Yönetim Sistem yeterlilik kontrolü, (WMS-NYS-TMS)
. Depo İş makinası, raf vs. yeterliliği kontrolü,
. Barkod ve okuyucu sistem yeterlilik kontrolü,
. Dağıtım araçlarının verimlilik kontrolü,
. Dağıtım Planlama sisteminin gözden geçirilmesi,
. Vizyonunuza göre, darboğazlarınızın tespiti için,
İki yılda bir kez Lojistik Check-Up yaptırmanız önemlidir.
Saygılarımla,
Tuncay Aydın
4PL Danışmanlık ve Lojistik Hizmetleri www.4pl.com.tr tuncay.aydin@4pl.com.tr
Tuncay Aydın | Lojistik Sektör Danışmanı
4PL Danışmanlık ve Lojistik Hizmetleri Kurucusu | https://www.4pl.com.tr |Youtube
Lojistikçilerin Sesi Dijital Haber Sitesi Kurucusu | https://www.lojistikcilerinsesi.biz |Youtube
Openevent Kurucusu | https://www.openevent.biz |Youtube
Blog
İşyeri ve iş güvenliği, firmanın çalışan personele ve insana verilen değerle orantılı olduğu da unutulmamalıdır.
-Depolarımızın zemini, çalışanlarımızı, müşterilerimizi ve misafirinizi ilk girişte etkilemektedir. Zeminin temizliği, düzgünlüğü ve rengi depomuzun görüntüsünü etkilemekte ve göz zevkimize hitap etmektedir.
-Zeminin iyi olması, görüntünün dışında, aşınma, patlak, çatlaklar, su sızdırma, haşere saklanma yeri gibi durumlarda, depo içinde, kullanılan iş makinalarının arızalanmasına, depo içindeki ürünlerin, malzemelerin üzerinde biriken tozları, kirliliklerin oluşmasında, ürün/malzeme hasarlarında ve temizlik maliyetlerinde bizlere avantaj yaratmaktadır.
-Depo içinde belirlenen yol ve araç geçiş yerlerinin, malzeme koyma yerlerinin belirlendiği yol çizgileri, şeritler, renkleri ile depo içinde çalışanın motivesini arttıracağı gibi, gelen misafirlere ilk girişte dikkatini çeker ve kurumsallığı, düzen ile ilgili mesaj verdiği unutulmamalıdır.
-Personel kıyafetindeki düzen, hem çalışan hem de gelen müşteri ve misafirler üzerinde müthiş etkilisi bulunmaktadır. Personel açısından kendisine verilen önemin bir göstergesi olarak görmektedir. (Çelik burunlu ayakkabı, temiz bir kıyafet vs.)
-Birçok lojistik depolarda, İşçi sağlığı ile ilgili kuralların yazılmaması, önem verilmemesi, denetlenmemesi ve sembolik yazılarda, levhalarda kalması çalışanlara ve kaliteye bakışını göstermektedir.
-Personel’in gelişimine yönelik, düzenli eğitimlerin planlanması çok önemlidir. Ekibin gelişmesini sağlamak, yenilikleri takibinin sağlanması sağlamak ile bireysel gelişimi dışında alıkları eğitimle firmalarına olan güvenini arttırır. Ayrıca aldıkları eğitimler firmasının da gelişimine de katkı sağlar.
-Depo içi temizlik hem çalışanın sağlığı, hem de depoda olan malzemelerin temiz kalması adına hassas bir konudur. Bunun içinde, temizlik makinası olduğu gibi, çalışanın iyi donatılması ve yönetilmesi ile depolarımızın temiz olmasını sağlamamız mümkündür.
-Çalışanlarımızın sağlığı, hem de müşteri, hem de gelen misafirlerimiz açısından kurumsallığı görme açısından temizlik önem arz edilmektedir.
-Depo içindeki malzemelerin istif ve raf düzeni hem görüntü hem de malzemeleri rahat bulma, Hem de malzemelerin hasarlanmama adına çok önemlidir. Raf-İstif düzeni çalışanın motivesini arttıracağı gibi, gelen misafirlere ilk girişte dikkatini çeker ve kurumsallığı, düzeni ile mesaj verdiği unutulmamalıdır.
Biz Lojistik çalışanlarına düşen görev, bıkmadan yılmadan çalıştığımız sürece yukarıdaki konularda çalıştığımız tüm Lojistik operasyonları iyileştirmek adına çalışmalar yapmalıyız.
Çalıştığınız firmanın Lojistik operasyonlarındaki, kötü görüntülere, kirliliğe, işinizi zorlaştıran işleyişe, İşin tanımsızlığına, düzensizlik gibi ortamlara alışmayın, normal karşılamayın, değiştirmek için çalışın.
Daha iyi ve yaşanabilir bir çevre ve iş yeri için, her birimizin mücadelesi, katkısı önemlidir.
Bizler şikayet edip, ancak çözüm için katkı sağlamayanlar kesimden olmayalım.
Saygılarımla,
4PL Danışmanlık ve Lojistik Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.
info@4pl.com.tr
Lojistik Operasyonlarda istenen seviyede nitelikli personel bulma veya geliştirmede yaşanan sıkıntılar nedeniyle, birçok firma istenen kalitede depo ve nakliye yönetimini hayata geçirmekte sıkıntılar yaşanmaktadır.
Satın alınan Depo yönetim sistemleri (WMS) ve Nakliye Yönetim Sistemleri yazılımlarını uygulamada da sıkıntılar yaşadığını da görmekteyiz. Yazılımlarının uygulama aşamasında, tüm bilgileri anında girmemeleri, eksik veya hiç girmemeleri ekibin kurallara yeteri kadar uymaması, manuel işleri takip etme alışkanlıkları sistemi devre dışı bırakma istekleri gibi birçok konularda firma sıkıntılar yaşamaktadır.
İşte tam bu aşamada, uygulamalı danışmanlık hizmetinin önemi ortaya çıkmaktadır. Mevcut depo ve nakliye ekibi ile birlikte hedeflere ulaşmak adına, firmanın ekibi birlikte yönetme yetkisi alıp, ilgili departmanlarla ve tedarikçilerle iletişime geçerek sorunları çözmekteyiz. Sorunları ekiple fiili olarak operasyon içinde, çalışarak katkı sağlamakta ve çözmekteyiz.
Depo ve nakliye yönetimi konusunda yaşanan bu tür zorluklar oldukça yaygın bir sorun olabilir ve çözüm odaklı danışmanlık hizmetlerinin önemi burada ortaya çıkmaktadır. İşte bu noktada, Firmalara sadece yaşadıkları, Lojistik sorunların tespiti ve yapılacakların raporu sunmak değil, çözümüne yönelik ekiple birlikte uygulamaya yönelik çözümler konusunda adımlar atmaktayız. İşletmelerin depo yönetiminde karşılaştığı sorunlara özel çözümler sunarak, mevcut süreçleri optimize etmelerine yardımcı olmaktayız.
Çalışanlarımızı onurlandırmak, onları firmamızın çözüm ortakları olduğunu hissettirmek, gelişimi sağlamak adına, sürekli ve düzenli eğitimler düzenlenmelidir. Bu çerçevede Danışmanlık süresinde düzenli eğitimler verilmekteyiz.
Kurulan sistemlerin yazılı hale getirilmesi, izlenmesi için, iş akışlarını çıkarmakta, görev tanımları, talimat ve prosedürleri yazmaktayız.
Süreçlerin mevcut İş akışları çıkararak, aksayan veya hatalı süreçler görülmekte, olması gerekenler karar verilerek iş akışları revize edilmektedir. Günümüz iş dünyasında rekabet avantajı elde etmenin yollarından biri de, şirket içi süreçlerin akıcı ve verimli bir şekilde yönetilmesidir. İş akışı, bu süreçlerin bel kemiğini oluşturur ve iş akışı yönetimi bu süreçleri en etkin şekilde düzenlemenin yöntemlerini sunar. İş akışı, bir organizasyonun faaliyetlerinin başlamasından sona ermesine kadar olan tüm evrelerini kapsamaktadır.
Yapılacak işlerin şekli ekiple ve yönetimle birlikte yazılı hale getirilerek, ekibe ibra etmekte böylece kurumsallaşma adına firmalara adımları attırmaktayız. Bu sayede işlerin nasıl yapılması gerektiğini adım adım göstermesi için adımlar atmaktayız. Farklı çalışanlar tarafından yapılan işlerin aynı şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaktayız ve sonuçta kaliteyi artırmaktayız
Aksayanların işlerin hızlıca tespiti için, düzenli denetleme sistemleri kurmaktayız.
Öncelikle, satın alınan depo yönetim sistemleri yazılımlarının etkin bir şekilde uygulanması için doğru stratejiler geliştirmemiz ve bu stratejileri müşterilerinize sunmanız önemlidir. Yazılımın işletmenin ihtiyaçlarına uygun olarak yapılandırılması ve personelin doğru bir şekilde eğitilmesi, yazılımdan maksimum verimliliğin sağlanmasına yardımcı olmaktadır.
Ayrıca, ekibin kurallara uygun hareket etmesini sağlamak için disiplinli bir yönetim ve sürekli takip gereklidir. Ekip üyelerinin eğitilmesi ve süreçlerin düzenli olarak gözden geçirilmesi, hataların ve uyumsuzlukların önlenmesine yardımcı olmaktadır.
Lojistik çalışanlarının ve organizasyonlarının temel prensibi kalite yaşam ve kaliteli bir çalışma biçimi üzerine kurulu olmalıdır.
- Kalite, bir hayat felsefesidir.
- Kalite, bir yaşam tarzıdır.
- Kalite, bir işi ilk defa doğru olarak yapmaktır.
- İşimizi kaliteli yapmak hedefimiz olmalıdır.
- Kalite, her şeyden önce bir “saygı” ,“nezaket” ve ekip işidir.
- Kalite bir kültür’dür.
Bu çerçevede firmaların ekibini bu kültürü oluşturma için eğitimler ve vermekteyiz.
Yeni teknolojilerin takibi ve entegrasyonu da çok önemlidir. Depo ve nakliye yönetimi alanında gelişen teknolojileri takip ederek, müşterilerinize en yeni ve en etkili çözümleri sunmaktayız. Bu, işletmelerin rekabet avantajını artırabilmekte ve verimliliklerini maksimize eetmektedir.
Son olarak, müşterilerinizle yakın işbirliği içinde çalışarak, özel ihtiyaçlarını ve zorluklarını anlamak ve buna uygun çözümler sunmak önemlidir. Her işletmenin farklı ihtiyaçları ve zorlukları olabilir, bu nedenle danışmanlık hizmetlerinizin esnek ve özelleştirilebilir olması önemlidir.
Firmalarınızın operasyonlarını daha verimli hale getirerek, markanıza değer katıyor ve sektörde birlikte büyüyoruz.
Lojistik hizmetlerimizde ise ürünü kaynağından, üretim aşamasına, üretim aşamasından depolama ve nihai tüketiciye ulaştırılmasına kadar olan tüm süreçlerde aktif rol oynuyoruz.
Danışmanlık hizmetlerimiz ile lojistik sektörünün dünya standartlarındaki dinamiklerini yakalamanız için deneyimli ekibimiz ile sisteminizi a’dan z’ye yeniliyoruz
Saygılarımla,
Tuncay AYDIN
www.4pl.com.tr, www.tuncayaydin.com, info@4pl.com.tr