Stok, bir şirketin ortaya çıkabilecek nitelikteki ani ihtiyaçları karşılayabilmek ve üretimin kesintiye uğramadan devamlılığının sağlaması amacı doğrultusunda her an el altında bulundurmakta olduğu mamul mal, ham madde ve ara malları ifade eder.
İşletmelerin satmak ya da kullanmak için, ellerinde tuttukları ve gerekli olan durumlarda ihtiyacı karşılamak üzere depolanan ürün ya da fiziki mallardır.
Düzgün bir stok yönetimi için, elinizde bulunan ürünlerin sayısını bilmek ve sürekli doğru olmasını sağlamak çok önemlidir.
Müşteri ve/veya Üretimin taleplerini sürekli olarak karşılayabilmek, stoğu sürekli kontrol etmemiz ve %100 doğruluk çok önemlidir.
Depodaki stokların doğruluğu için yapılan sayımlar, bir işletmenin malzeme yönetimi ve envanter kontrolü açısından hayati bir öneme sahip olan bir süreçtir.
Sayımlar, Lojistik süreçlerin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayan ve işletmelere değerli rehberlik sağlayan bir hizmettir.
Depo sayımlarının önemi birçok açıdan ortaya çıkar:
1. Envanter Yönetimi İyileştirmesi: İşletmelerin envanter yönetim süreçlerini iyileştirmelerine yardımcı olur. Doğru envanter yönetimi, işletmenin operasyonel maliyetlerini azaltır, müşteri hizmetlerini iyileştirir ve verimliliği artırır.
2. Doğru Stok Seviyelerini Belirleme: İşletmenin ihtiyaç duyduğu stok seviyelerini doğru bir şekilde belirlemelerine yardımcı olur. Bu fazla stok veya stok eksikliği gibi sorunların önüne geçer.
3. Kayıp ve Hırsızlık Azaltma: Depo alanlarında kayıp ve hırsızlık gibi sorunların azaltılmasına yardımcı olur. Düzenli ve doğru depo sayımları ile envanterdeki her hareket izlenebilir ve gerektiğinde müdahale edilebilir.
4. Operasyonel Verimliliği Artırma: İşletmelerin operasyonel verimliliğini artırmaya yönelik stratejiler geliştirmelerine yardımcı olur. Depo düzeni, ürün yerleşimi, depo personeli eğitimi gibi konularda danışmanlık sağlanarak işletmenin operasyonları optimize edilir.
5. Maliyetleri Düşürme: Doğru envanter yönetimi ve depo operasyonları, işletmelerin maliyetlerini düşürür. Depo sayımı, atıl stokların azaltılması, doğru tedarik zinciri yönetimi ve iş gücü verimliliği gibi alanlarda maliyet tasarrufu sağlar.
6. Yasal Uyumluluğu Sağlama: İşletmelerin depo operasyonlarının yasal düzenlemelere uygunluğunu sağlamalarına yardımcı olur. Bu, vergi yükümlülükleri, güvenlik standartları ve diğer regülasyonlarla ilgili gerekliliklerin yerine getirilmesini sağlar.
Sonuç olarak, depo sayımı danışmanlığı, işletmelerin envanter yönetimi ve depo operasyonlarını daha etkin bir şekilde yönetmelerine sağlar, firmaların rekabet avantajı elde etmelerini sağlar. Bu sayede işletmeler, müşteri memnuniyetini artırabilir, maliyetleri düşürebilir ve daha sürdürülebilir bir işletme modeli oluşturabilirler.
Bunun için sürekli sayım sistemini kurmalıyız. Bu sistem sayesinde malzemeleri doğru adrese koyma, doğru adresten alma disiplini ile ekip sayımın önemini farkında olması sağlanır.
Stok yönetimin ve sayımların doğruluğu ve hızlılığı için, lojistik teknolojilerini kullanmak ve yenilikleri takip etmek zorundayız. ( El terminalleri, barkod, Drone vs.)
Depolarda adres sistemleri tanımları yapmalıyız. Bilindiği gibi, mal kabul’de sıfır hata ile işimizi yapmak, doğru adrese yerleştirmek, doğru şekilde istiflemek, doğru adresten toplamak, sıfır hata ile yüklemek için tüm lojistik süreçleri tasarlanması çok önemlidir.
Stok tutturma da sıkıntılara varsa, biz, arayın.
Saygılarımla,
Tuncay AYDIN
4PL Danışmanlık ve Lojistik Hizmetleri Ticaret Ltd. Şti.
İşyeri ve iş güvenliği, firmanın çalışan personele ve insana verilen değerle orantılı olduğu da unutulmamalıdır.
-Depolarımızın zemini, çalışanlarımızı, müşterilerimizi ve misafirinizi ilk girişte etkilemektedir. Zeminin temizliği, düzgünlüğü ve rengi depomuzun görüntüsünü etkilemekte ve göz zevkimize hitap etmektedir.
-Zeminin iyi olması, görüntünün dışında, aşınma, patlak, çatlaklar, su sızdırma, haşere saklanma yeri gibi durumlarda, depo içinde, kullanılan iş makinalarının arızalanmasına, depo içindeki ürünlerin, malzemelerin üzerinde biriken tozları, kirliliklerin oluşmasında, ürün/malzeme hasarlarında ve temizlik maliyetlerinde bizlere avantaj yaratmaktadır.
-Depo içinde belirlenen yol ve araç geçiş yerlerinin, malzeme koyma yerlerinin belirlendiği yol çizgileri, şeritler, renkleri ile depo içinde çalışanın motivesini arttıracağı gibi, gelen misafirlere ilk girişte dikkatini çeker ve kurumsallığı, düzen ile ilgili mesaj verdiği unutulmamalıdır.
-Personel kıyafetindeki düzen, hem çalışan hem de gelen müşteri ve misafirler üzerinde müthiş etkilisi bulunmaktadır. Personel açısından kendisine verilen önemin bir göstergesi olarak görmektedir. (Çelik burunlu ayakkabı, temiz bir kıyafet vs.)
-Birçok lojistik depolarda, İşçi sağlığı ile ilgili kuralların yazılmaması, önem verilmemesi, denetlenmemesi ve sembolik yazılarda, levhalarda kalması çalışanlara ve kaliteye bakışını göstermektedir.
-Personel’in gelişimine yönelik, düzenli eğitimlerin planlanması çok önemlidir. Ekibin gelişmesini sağlamak, yenilikleri takibinin sağlanması sağlamak ile bireysel gelişimi dışında alıkları eğitimle firmalarına olan güvenini arttırır. Ayrıca aldıkları eğitimler firmasının da gelişimine de katkı sağlar.
-Depo içi temizlik hem çalışanın sağlığı, hem de depoda olan malzemelerin temiz kalması adına hassas bir konudur. Bunun içinde, temizlik makinası olduğu gibi, çalışanın iyi donatılması ve yönetilmesi ile depolarımızın temiz olmasını sağlamamız mümkündür.
-Çalışanlarımızın sağlığı, hem de müşteri, hem de gelen misafirlerimiz açısından kurumsallığı görme açısından temizlik önem arz edilmektedir.
-Depo içindeki malzemelerin istif ve raf düzeni hem görüntü hem de malzemeleri rahat bulma, Hem de malzemelerin hasarlanmama adına çok önemlidir. Raf-İstif düzeni çalışanın motivesini arttıracağı gibi, gelen misafirlere ilk girişte dikkatini çeker ve kurumsallığı, düzeni ile mesaj verdiği unutulmamalıdır.
Biz Lojistik çalışanlarına düşen görev, bıkmadan yılmadan çalıştığımız sürece yukarıdaki konularda çalıştığımız tüm Lojistik operasyonları iyileştirmek adına çalışmalar yapmalıyız.
Çalıştığınız firmanın Lojistik operasyonlarındaki, kötü görüntülere, kirliliğe, işinizi zorlaştıran işleyişe, İşin tanımsızlığına, düzensizlik gibi ortamlara alışmayın, normal karşılamayın, değiştirmek için çalışın.
Daha iyi ve yaşanabilir bir çevre ve iş yeri için, her birimizin mücadelesi, katkısı önemlidir.
Bizler şikayet edip, ancak çözüm için katkı sağlamayanlar kesimden olmayalım.
Saygılarımla,
Tuncay AYDIN
4PL Danışmanlık ve Lojistik Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.
https://www.tuncayaydin.com/wp-content/uploads/2024/07/DALL·E-2024-07-22-11.10.04-A-spacious-and-well-organized-logistics-warehouse-with-high-shelves-filled-with-various-goods-and-boxes.-Workers-are-visible-efficiently-managing-inv.webp10241792Tuncay Aydınhttps://www.tuncayaydin.com/wp-content/uploads/2019/12/tuncay-aydin.pngTuncay Aydın2024-07-22 08:10:532024-07-22 08:10:54Depolarımızın Temizliği, Düzeni ve Eğitim Planlamaları Firmaların Tercih Sebebi Olduğu Unutulmamalıdır
Lojistik Operasyonlarda istenen seviyede nitelikli personel bulma veya geliştirmede yaşanan sıkıntılar nedeniyle, birçok firma istenen kalitede depo ve nakliye yönetimini hayata geçirmekte sıkıntılar yaşanmaktadır.
Satın alınan Depo yönetim sistemleri (WMS) ve Nakliye Yönetim Sistemleri yazılımlarını uygulamada da sıkıntılar yaşadığını da görmekteyiz. Yazılımlarının uygulama aşamasında, tüm bilgileri anında girmemeleri, eksik veya hiç girmemeleri ekibin kurallara yeteri kadar uymaması, manuel işleri takip etme alışkanlıkları sistemi devre dışı bırakma istekleri gibi birçok konularda firma sıkıntılar yaşamaktadır.
İşte tam bu aşamada, uygulamalı danışmanlık hizmetinin önemi ortaya çıkmaktadır. Mevcut depo ve nakliye ekibi ile birlikte hedeflere ulaşmak adına, firmanın ekibi birlikte yönetme yetkisi alıp, ilgili departmanlarla ve tedarikçilerle iletişime geçerek sorunları çözmekteyiz. Sorunları ekiple fiili olarak operasyon içinde, çalışarak katkı sağlamakta ve çözmekteyiz.
Depo ve nakliye yönetimi konusunda yaşanan bu tür zorluklar oldukça yaygın bir sorun olabilir ve çözüm odaklı danışmanlık hizmetlerinin önemi burada ortaya çıkmaktadır. İşte bu noktada, Firmalara sadece yaşadıkları, Lojistik sorunların tespiti ve yapılacakların raporu sunmak değil, çözümüne yönelik ekiple birlikte uygulamaya yönelik çözümler konusunda adımlar atmaktayız. İşletmelerin depo yönetiminde karşılaştığı sorunlara özel çözümler sunarak, mevcut süreçleri optimize etmelerine yardımcı olmaktayız.
Çalışanlarımızı onurlandırmak, onları firmamızın çözüm ortakları olduğunu hissettirmek, gelişimi sağlamak adına, sürekli ve düzenli eğitimler düzenlenmelidir. Bu çerçevede Danışmanlık süresinde düzenli eğitimler verilmekteyiz.
Kurulan sistemlerin yazılı hale getirilmesi, izlenmesi için, iş akışlarını çıkarmakta, görev tanımları, talimat ve prosedürleri yazmaktayız.
Süreçlerin mevcut İş akışları çıkararak, aksayan veya hatalı süreçler görülmekte, olması gerekenler karar verilerek iş akışları revize edilmektedir. Günümüz iş dünyasında rekabet avantajı elde etmenin yollarından biri de, şirket içi süreçlerin akıcı ve verimli bir şekilde yönetilmesidir. İş akışı, bu süreçlerin bel kemiğini oluşturur ve iş akışı yönetimi bu süreçleri en etkin şekilde düzenlemenin yöntemlerini sunar. İş akışı, bir organizasyonun faaliyetlerinin başlamasından sona ermesine kadar olan tüm evrelerini kapsamaktadır.
Yapılacak işlerin şekli ekiple ve yönetimle birlikte yazılı hale getirilerek, ekibe ibra etmekte böylece kurumsallaşma adına firmalara adımları attırmaktayız. Bu sayede işlerin nasıl yapılması gerektiğini adım adım göstermesi için adımlar atmaktayız. Farklı çalışanlar tarafından yapılan işlerin aynı şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaktayız ve sonuçta kaliteyi artırmaktayız
Aksayanların işlerin hızlıca tespiti için, düzenli denetleme sistemleri kurmaktayız.
Öncelikle, satın alınan depo yönetim sistemleri yazılımlarının etkin bir şekilde uygulanması için doğru stratejiler geliştirmemiz ve bu stratejileri müşterilerinize sunmanız önemlidir. Yazılımın işletmenin ihtiyaçlarına uygun olarak yapılandırılması ve personelin doğru bir şekilde eğitilmesi, yazılımdan maksimum verimliliğin sağlanmasına yardımcı olmaktadır.
Ayrıca, ekibin kurallara uygun hareket etmesini sağlamak için disiplinli bir yönetim ve sürekli takip gereklidir. Ekip üyelerinin eğitilmesi ve süreçlerin düzenli olarak gözden geçirilmesi, hataların ve uyumsuzlukların önlenmesine yardımcı olmaktadır.
Lojistik çalışanlarının ve organizasyonlarının temel prensibi kalite yaşam ve kaliteli bir çalışma biçimi üzerine kurulu olmalıdır.
Kalite, bir hayat felsefesidir.
Kalite, bir yaşam tarzıdır.
Kalite, bir işi ilk defa doğru olarak yapmaktır.
İşimizi kaliteli yapmak hedefimiz olmalıdır.
Kalite, her şeyden önce bir “saygı” ,“nezaket” ve ekip işidir.
Kalite bir kültür’dür.
Bu çerçevede firmaların ekibini bu kültürü oluşturma için eğitimler ve vermekteyiz.
Yeni teknolojilerin takibi ve entegrasyonu da çok önemlidir. Depo ve nakliye yönetimi alanında gelişen teknolojileri takip ederek, müşterilerinize en yeni ve en etkili çözümleri sunmaktayız. Bu, işletmelerin rekabet avantajını artırabilmekte ve verimliliklerini maksimize eetmektedir.
Son olarak, müşterilerinizle yakın işbirliği içinde çalışarak, özel ihtiyaçlarını ve zorluklarını anlamak ve buna uygun çözümler sunmak önemlidir. Her işletmenin farklı ihtiyaçları ve zorlukları olabilir, bu nedenle danışmanlık hizmetlerinizin esnek ve özelleştirilebilir olması önemlidir.
Firmalarınızın operasyonlarını daha verimli hale getirerek, markanıza değer katıyor ve sektörde birlikte büyüyoruz.
Lojistik hizmetlerimizde ise ürünü kaynağından, üretim aşamasına, üretim aşamasından depolama ve nihai tüketiciye ulaştırılmasına kadar olan tüm süreçlerde aktif rol oynuyoruz.
Danışmanlık hizmetlerimiz ile lojistik sektörünün dünya standartlarındaki dinamiklerini yakalamanız için deneyimli ekibimiz ile sisteminizi a’dan z’ye yeniliyoruz
Kötü görüntülere, çevre kirliliğine, kötü hizmetlere alışmayın, normal karşılamayın, değiştirmek için çalışalım.
Sinema, tiyatro, sosyal tesis, piknik, park vs. gittiğimiz her yerde gördüğünüz olumsuzlukları kimseyi, kurumları rencide etmeden firmaların, kurumların öneri sayfalarına yazalım.
Bu teknoloji çağında, artık önerileri, şikayetleri iletmek çok daha kolaylaştı. Bu katkı zahmetli, sıkıntı olmadan da bunu bir tıklama ile teknoloji nimetlerinden faydalanarak yapabiliriz.
Her firmanın web sayfasında mail’den, whatsAap ‘dan öneri, şikayet hatları var. Hiç, bir şey değişmez demeyin ısrarla yaşadığınız sıkıntıları yazalım, iletelim.
Daha iyi ve yaşanabilir bir çevre için, her birimizin mücadelesi, katkısı önemlidir.
Firmalar, kurumlar bu yazılarla bazıları kendilerini düzeltiyorlar. Herkes bu geliştirme adına katkı sağlarsa ve bunu görev olarak kabul ederse, eksikler, sorunlar, aksilikler düzelir ve/veya planlamaya almak zorunda kalırlar.
Bazen sizin ilettiğiniz geliştirme adına hızlı adımlar atmayabilirler, cevap dönmeyebilirler, bırakın yavaş olsunlar, bırakın dönmesinler, bizler ısrarla bunları yazmaya, iletmeye devam edelim.
Sorunları iletme, öneri, şikayetleri iletme, alışkanlığımız olmalı, bunu bir kültür haline getirmeliyiz. Bunu tabiki kişileri, firmalar yerden yere vurarak değil, katkı sağlamak adına öneri şeklinde bunu yapmamız çok önemlidir.
Sorunlarını, sıkıntıları iletmeyen, paylaşmayan bir çok insanımız sohbetlerinde herkes iletiyor, ancak bir şey değişmiyor demektedir. Ancak şunu bilmemizde fayda var, bu sohbeti yapan, ancak çevresini geliştirme için adım atmayan kendisi gibi milyonlarca insanımız var olduğunu unutmamız gereklidir.
Bizler şikayet edip, ancak çözüm için katkı sağlamayanlar kısmında olmayalım. Yerlere, denize çöpü, atıkları atanlara ortamı bırakmayalım.
Daha iyi çevre, medeni çağdaş toplum için, yapacağınız bu tür katkılar, ailemizle, sevdiklerimizle paylaşarak, olumlu, faklı hareketlerinizi paylaşabilir ve herkese örnek olabiliriz.
https://www.tuncayaydin.com/wp-content/uploads/2024/07/1719923074311.jpeg323690Tuncay Aydınhttps://www.tuncayaydin.com/wp-content/uploads/2019/12/tuncay-aydin.pngTuncay Aydın2024-07-02 15:32:242024-07-02 15:32:25Medeni ve Çağdaş Yaşam İçin Yaşadığımız Çevreye Sahip Çıkalım
Lojistik Z kuşağı çalışanları, teknolojisine önem veren, bu teknolojinin kullanılmasında ve geliştirmesinde kendisine yer veren firmaları tercih etmektedirler.
Ayrıca Z kuşağı için lojistik depolarının düzeni, temizliği, görüntüsü çalışanına verilen önem olarak eş değer görmektedirler.
Depolarında temizliğine, düzenine, çalışanına ve teknolojiye önem vermeyen firmaların, kaliteli personel bulmakta zorlandığı ve işe giriş-çıkış sayılarının çok arttığı da görülmektedir. Yani firmalar personeli ellerinde tutmakta zorlanmaktadırlar.
Aynı zamanda; çalışanına yatırım, temizlik, düzen ve teknolojiye önem veren bir firmanın, kaliteye verdiği öneminin bir göstergesi olarak da görülmektedir.
Tedarik zincirinin önemli halkalarından biri olan depo ve dağıtım merkezlerindeki stok, ekipman, işgücü kaynaklarının ve lojistik süreçlerinin bir bütün olarak yönetimini, teknoloji ve yazılımlarla sağlanmaktadır.
Son yıllarda, Lojistik depolarında verimlilik, hız, standart ve sıfır hata için depolardaki iş süreçlerinde teknoloji kullanımın kaçınılmaz olduğu görülmektedir. (WMS yazılım, Planlama, Stok Yönetimi, barkod sistemleri, akıllı depolar vs.)
4PL Danışmanlık olarak, İyi bir depo yönetimi, firmaların satışını, karlılığını ve verimliği arttırdığına inanmaktayız.
Dördüncü parti lojistik (4PL) ve beşinci parti lojistik (5PL) kavramları, işletmelerin tedarik zinciri yönetimi ve lojistik operasyonlarını yönetmelerine yardımcı olan dış kaynak sağlayıcıları arasındaki farkları temsil eder.
1. 4PL (Dördüncü Parti Lojistik):
· 4PL, genellikle işletmenin tedarik zinciri yönetimi işlevlerini dış kaynak sağlayıcıya devreden bir hizmet sağlayıcıdır.
· 4PL sağlayıcıları, tedarik zinciri operasyonlarını entegre eder, koordine eder ve optimize eder.
· Bu sağlayıcılar, işletmelerin farklı lojistik hizmet sağlayıcıları arasında koordinasyon sağlamak, süreçleri iyileştirmek ve verimliliği artırmak için stratejik planlama ve yönetim hizmetleri sunar.
2. 5PL (Beşinci Parti Lojistik):
· 5PL ise, 4PL’den daha geniş bir kapsama sahiptir ve genellikle 4PL hizmetlerinin ötesine geçer.
· Beşinci parti lojistik sağlayıcıları, genellikle bir işletmenin tedarik zinciri stratejilerini oluşturur ve yönetir.
· 5PL, teknoloji odaklı yaklaşımlar kullanarak, işletmelerin lojistik süreçlerini entegre etmek, optimize etmek ve yönetmek için dijital platformlar ve yazılımlar sunar.
Bu nedenle, 4PL, genellikle operasyonların daha spesifik bir yönünü yönetme eğilimindeyken, 5PL daha geniş kapsamlı stratejik yönetim ve teknoloji odaklı hizmetler sunar.
Her iki yaklaşım da işletmelerin lojistik operasyonlarını dış kaynaklara devrederek daha verimli, esnek ve rekabetçi bir tedarik zinciri yönetimi sağlamaya odaklanır.
https://www.tuncayaydin.com/wp-content/uploads/2019/12/tuncay-aydin.png00Tuncay Aydınhttps://www.tuncayaydin.com/wp-content/uploads/2019/12/tuncay-aydin.pngTuncay Aydın2024-03-12 15:04:072024-03-12 15:04:104PL ile 5PL arasında fark.
https://www.tuncayaydin.com/wp-content/uploads/2019/12/tuncay-aydin.png00Tuncay Aydınhttps://www.tuncayaydin.com/wp-content/uploads/2019/12/tuncay-aydin.pngTuncay Aydın2023-09-11 12:33:132023-09-11 12:36:374pl sektörde markanıza değer katıyor ve sektörle birlikte büyüyor
Son yıllarda, Lojistik depolarında verimlilik, hız, standart ve sıfır hata için depolardaki iş süreçlerinde teknoloji kullanımın kaçınılmaz olduğu görülmektedir. (WMS yazılım, Planlama, Stok Yönetimi, barkod sistemleri, akıllı depolar vs.)
Lojistik Z kuşağı çalışanları, teknolojisine önem veren, bu teknolojinin kullanılmasında ve geliştirmesinde kendisine yer veren firmaları tercih etmektedirler.
Ayrıca Z kuşağı için lojistik depolarının düzeni, temizliği, görüntüsü çalışanına verilen önem olarak eş değer görmektedirler. Depolarında temizliğine, düzenine, çalışanına ve teknolojiye önem vermeyen firmaların, kaliteli personel bulmakta zorlandığı ve işe giriş-çıkış sayılarının çok arttığı da görülmektedir. Yani firmalar personeli ellerinde tutmakta zorlanmaktadırlar.
Aynı zamanda; çalışanına yatırım, temizlik, düzen ve teknolojiye önem veren bir firmanın, kaliteye verdiği öneminin bir göstergesi olarak da görülmektedir.
Tedarik zincirinin önemli halkalarından biri olan depo ve dağıtım merkezlerindeki stok, ekipman, işgücü kaynaklarının ve lojistik süreçlerinin bir bütün olarak yönetimini, teknoloji ve yazılımlarla sağlanmaktadır.
İyi bir depo yönetimi, firmaların satışını ve karlılığını arttırdığı unutulmamalıdır.
AVM’ler verilen özen ve kalite kadar, Lojistik depolarının görüntü ve işleyiş aynı kalitede arttırılması önemlidir. Bu mümkün mü? Tabiki mümkün yeter ki firma sahipleri, yöneticileri ve çalışanları da dahil olmak üzere ülkemizin hakkettiği, medeniyet seviyesine ulaşma adına herkes bulunduğu ortamda kaliteli iş yapması ile mümkün olacaktır. Herkesin birey olarak, örnek insan, örnek baba, örnek çalışan olması ile kurallara, adalete, doğrulara sahip çıkmak ve uygulamakla mümkündür.
Unutulmamalıdır ki işi gerçekleştiren insanın bulunduğu ortamda rahat hissetmesi işi daha iyi yapması ve iş yerindeki çalışan sürekliliği için gereken ilk koşuldur. Bu nedenle depo sahasında çalışana uygun ergonomik koşullar sağlanmalıdır.
Çalışan sürekliliğini sağlamak adına depo içerisinde dikkat edilmesi gereken faktörler şu şekildedir;
-Depolarımızın zemini, çalışanlarımızı, müşterilerimizi ve misafirinizi ilk girişte etkilemektedir. Zeminin temizliği, düzgünlüğü ve rengi depomuzun görüntüsünü etkilemekte ve göz zevkimize hitap etmektedir. Zeminin iyi olması, görüntünün dışında, aşınma, patlak, çatlaklar, su sızdırma, haşere saklanma yeri gibi durumlarda, depo içinde, kullanılan iş makinalarının arızalanmasına, depo içindeki ürünlerin, malzemelerin üzerinde biriken tozları, kirliliklerin oluşmasında, ürün/malzeme hasarlarında ve temizlik maliyetlerinde bizlere avantaj yaratmaktadır.
-Depo içinde belirlenen yol ve araç geçiş yerlerinin, malzeme koyma yerlerinin belirlendiği yol çizgileri, şeritler, renkleri ile depo içinde çalışanın motivesini arttıracağı gibi, gelen misafirlere ilk girişte dikkatini çeker ve kurumsallığı, düzen ile ilgili mesaj verdiği unutulmamalıdır.
-Personel kıyafetindeki düzen, hem çalışan hem de gelen müşter ve misafirler üzerinde müthiş etkilisi bulunmaktadır. Personel açısından kendisine verilen önemin bir göstergesi olarak görmektedir. (Çelik burunlu ayakkabı, temiz bir kıyafet vs.)
-İşyeri ve iş güvenliği, firmanın çalışan personele ve insana verilen değerle orantılı olduğu da unutulmamalıdır. Birçok lojistik depolarda İşçi sağlığı ile ilgili kuralların olmaması, önem verilmemesi, denetlenmemesi ve sembolik yazılarda, levhalarda kalması çok üzücü, düzenli eğitimlerin olmaması, firma sahibi ve yöneticilerinin Lojistik sektörünün istenen seviyesine ulaşmamamıza istemeyerek de engellemekte veya geç ulaşmamıza sebep olmaktadırlar.
-Depo içi temizlik hem çalışanın sağlığı, hem de depoda olan malzemelerin temiz kalması adına hassas bir konudur. Bunun içinde, temizlik makinası olduğu gibi, çalışanın iyi donatılması ve yönetilmesi ile depolarımızın temiz olmasını sağlamamız mümkündür. Çalışanlarımızın sağlığı, hem de müşteri, hem de gelen misafirlerimiz açısından kurumsallığı görme açısından temizlik önem arz edilmektedir. Bir çok depoda temizlik maalesef önemsenmediği için bunu da belirtmek zorunda kaldık.
-Depo içindeki malzemelerin istif ve raf düzeni hem görüntü hem de malzemeleri rahat bulma, Hem de malzemelerin hasarlanmama adına çok önemlidir. Raf-İstif düzeni çalışanın motivesini arttıracağı gibi, gelen misafirlere ilk girişte dikkatini çeker ve kurumsallığı, düzeni ile mesaj verdiği unutulmamalıdır.
Özellikle Orta ölçekli bazı yerli KOBİ üretici firmalar kendi Lojistik depolarında ve bazı lojistik hizmet veren firmaların, lojistik teknolojileri yakından takip etmemekte ve nitelikli yönetici, personel yerine, daha ucuz iş gücü sebebi anlayışı ile operasyonlarını yürütmektedir.
Personelin yatırım ve yönetime katılımının sağlanması çok önem arz etmektedir.
Firmalar lojistik firmaları ve kendi lojistik operasyonlarını yöneten üretici firmalar ve Kuruluşların verimliliğinin artması, sadece teknolojik yeniliklerden yararlanmasına değil, örgütün yönetim anlayışına da bağlıdır. Bunun için insan odaklı, insanları ortak performansla başarılı duruma getiren, çalışanların güçlü yanlarını etkili kılan çağdaş bir yönetim modeli benimsenmelidir. Bu yönetim modeli, kuruluşların ve çalışanların amaçlarını ortak paydada birleştirerek hem örgütün niteliğini, hem de bireyin yaşam niteliğini arttıracaktır.
İş yaşamı niteliği çalışmaları, çalışanların gelişmesine katkısı olan bir faktör olarak, çalışanların kendi kendilerini geliştirmelerine de olanak vermektedir. Bu çalışmalar esnasında çalışanlar daha fazla eğitim alarak, iş tasarımının ve verimliliğin kısmen sonucu olarak iş ile ilgili becerilerini zenginleştirirken daha da bağımsız olurlar. Çalışanlar kendi arzu ve ihtiyaçları doğrultusunda kendilerini geliştirirler.
Çalışanlarda yüksek becerilerin geliştirilmesi için uygun iş çevresinin oluşturulmasının teşvik edilmesi önemlidir. Bu çalışmalar esnasında insan kaynakları planlaması ve yönetiminin önemi ortaya bir kez daha çıkmıştır.
Güç: Karar vermek için yetkili ve yeterli otoritelerle ilgilidir. İş ile ilgili çalışma yöntemleri, görevlerin tanımları, performans sonuçları, müşteri hizmetleri ve çalışanların seçimi ile ilgilidir. Örgütte verilen kararlarda çalışanların katılımına olanak verilmelidir.
İletişim: Etkili kararlar vermede bilginin tam zamanında ulaşması önemlidir. Yeni teknolojiler, rekabet koşulları, çalışma yöntemleri ve örgüt geliştirme teknikleri hakkında bilgiler verilmelidir.
Bilgi ve Beceriler; Çalışanların gelişmesinde, örgütsel etkililiğe katkı sağlaması bakımından çalışanların bilgi ve becerilerini geliştirmeleri önemlidir. Örgütsel değişimin kolaylıkla gerçekleşmesi için çalışanların bilgi ve becerilerini geliştirmeye yönelik yetiştirme programları hazırlanabilmektedir.
Ödüller: Tanınmak ve teşvik edilmek genel olarak insanların hoşuna gittiği için çalışanları da memnun eder. Örgütte çalışanların kendilerini değerli hissettiren uygulamalar ve ya doğrudan performansa dayalı maddi ödüller çalışanları motive edebilmektedir.
Bu dört öğe çalışanların başarısı için gerekli desteği sağlar. Bu öğelerin gerçekleşmesi çalışanların karara katılımı ile ilgilidir.
Ayrıca, çalışanların işyerindeki somut çalışma koşullarının iyileştirilmesi, (iş kazası riski, işin yoğunluğu, tek düze iş ve çalışma gibi ) çalışanın hareket alanının genişletilmesi vb.) tercih sebepleri adına önemlidir.
Örgütteki sağlıklı iletişim, çalışanların daha çok güdülenmelerine ve tatmin olmalarına yol açarken, çalışanların örgütsel vatandaşlık davranışlarına da etki eder. Örgütteki adil ceza ve ödül politikaları çalışanı örgüte daha çok bağlar. Ancak Adil ceza sistemini maaş(para) üzerinden gerçekleştirmemeye dikkat edilmelidir.
Yeni nesil depo yönetim sistemlerinde mal toplama, mal kabul ve yükleme performansları süreç ve depo personeli bazında takip edilmekte ve ölçümlenmektedir. Bu ölçümlemeler depo personelin iş performasının ölçümlenmesine imkan vermesi sebebi ile operasyonel yönetim açısından önem arz etmektedir. Yeni nesil depo yönetim sistemleri personel ve iş süreçleri ölçülebilir rahatlıkla izlenme, datasına ulaşma olanağı ile adaletli ve sıkıntısız ödüllendirme sistemi kurulabilmektedir.
Katılımcı yönetim tarzı, çalışanları ve onların işlerini etkileyen kararlar alınırken çalışanların karara katılımları anlaşılır. Bu süreç çalışanların motivasyonunu artırır ve yeniliklere karşı olan direnci azaltır. Çalışanların kendi kendilerini ifade edebilmelerinin, başarıları ve özerkliklerinin sağlanması ihtiyaçlarının karşılanmasına yardımcı olur.
Depolarımızda çalışma grupları oluşturulması, sorun ve çözümler konusunda görevlendirmeler yapılmalı ve çıkan sonuçlara ödüllendirme sistemi devreye sokulmalıdır.
Ayrıca, Depo Yönetim Sistemlerinin tasarımı oluşturulması, yönetilmesi, Lojistik yazılımların ve teknolojisinin seçilmesi, uzmanlık isteyen kritik bir yatırım olduğu da unutulmamalıdır.
Bu konuda firmamız uzman ekibimizle, Depo yönetim sisteminin eksiksiz ve sorunsuz geçmesi yönünde sektörümüzün yanında olduğumuzu belirtmek isteriz.
Sonuç olarak, depolarımızı bir maliyet yeri olarak değil, iyi yönetilmesi halinde, satışınızı, karlılığınızı ve müşteri memnuniyetini etkileyecek bir organizasyon olduğu hiçbir zaman unutulmamalıdır.
Saygılarımla,
Tuncay AYDIN
4PL Danışmanlık ve Lojistik Hizmetleri Tic. Ltd. Şti
https://www.tuncayaydin.com/wp-content/uploads/2019/12/tuncay-aydin.png00Tuncay Aydınhttps://www.tuncayaydin.com/wp-content/uploads/2019/12/tuncay-aydin.pngTuncay Aydın2021-11-16 10:20:402021-11-27 12:37:12Tuncay Aydın – Dünya Gazetesi – 11 Kasım 2021
https://www.tuncayaydin.com/wp-content/uploads/2021/02/4pl-press21.jpg23311938Tuncay Aydınhttps://www.tuncayaydin.com/wp-content/uploads/2019/12/tuncay-aydin.pngTuncay Aydın2021-02-01 14:08:062022-11-09 13:13:52Dünya gazetesinin 27 Ocak tarihli Sektör Depolama ve Taşımacılık özel sayısına konuk olduk
